A kötet szerkesztési elve és a szócikkek szerkezete: A könnyebb eligazodás
végett a következő szerkesztési elveket alkalmaztuk: A kötet kezelésének
általános alapelve az ábécérend. Ennek megfelelően sorakoznak a könyvben az
ország megyéi, a végén a főváros, s ilyen csoportosításban - a családnevek
szerint - azoknak a településeknek a (jelenlegi vagy volt) polgármestereiről írt
szócikkek, akik válaszoltak a címükre elküldött kérdőívekre. A szócikkek
csoportját a fővárosi kerületi polgármesterek (ugyancsak nem teljes) sorának
bemutatása zárja. Ha valaki nem a polgármesterek, hanem a települések neve
szerint óhajt tájékozódni, ugyancsak sikerrel járhat, mert minden megyénél
fellelheti a hozzá tartozó településnevek ábécé szerinti sorrendjét, ahol azt is
láthatja, hogy ki (vagy ki volt) ott a polgármester. Ily módon tehát az olvasó -
akár a polgármesterek, akár a települések neve szerint akar tájékozódni -
könnyen megtalálhatja azt a szócikket, amelyre kíváncsi. Az egyes szócikkek
írásakor, a kiadvány jellegének megfelelően, lexikonszerű rövidségre, tömörségre
törekedtünk, aminek legmegfelelőbb formája az információk egyszerű felsorolása.
Az ilyen módszer természetesen igen szikár, szűkszavú stílust eredményez. Kérjük
a kötetben szereplőket, hogy fogadják megértéssel ezt az elkerülhetetlen
terjedelmi korlátozást. A kérdőívekre adott válaszokat úgy igyekeztünk
feldolgozni, hogy lehetőleg egységes szerkezet alakuljon ki. Az első bekezdés a
személyi adatokat tartalmazza, ezt követik a választásokkal kapcsolatos
információk, utána az eredmények, gondok és javaslatok, valamint a bíráló
megjegyzések összefoglalása kap helyet, majd a cím és a telefonszám(ok) közlése
zárja a szócikket. Az iskolai végzettségre vonatkozó információ a legmagasabb
szintű képzést és a szakképzettséget tünteti fel. Az intézmény nevét,
tulajdonnévként, általában csak akkor írjuk ki, ha szükségesnek mutatkozik vagy
ha a végzettséget nem lehet másként, főleg rövidebben jelölni (pl.: Pénzügyi és
Számviteli Főiskola, Államigazgatási Főiskola, Állatorvostudományi Egyetem,
Tanácsakadémia stb.); egyébként magát a szakmai képesítést jelöljük (pl.:
pedagógiai főiskola, agrártudományi egyetem, gépipari technikum, szakmunkásképző
stb.). Az olvasó azonban, főként az egyes szócikkek személyi adatokra és a
választásokra vonatkozó részét tekintve, bizonyos eltéréseket is tapasztalhat,
ami a kérdésekre adott válaszok különböző jellegére vezethető vissza.
Hozzátesszük, hogy nem mindenki válaszolt a kérdőív összes kérdésére, s maguk a
válaszok is eltérő jellegűek voltak. Többen pl. (talán a beidegződött helyi
szokásoknak megfelelően) édesanyjuk és/vagy feleségük lánykori nevét sem
közölték, sőt néhány polgármester asszony is férje utáni nevén szerepel. A
választásokkal kapcsolatban sem közölt mindenki információt, sok e kérdésre
adott válaszból pedig hiányzik az elnyert szavazatok százalékát mutató számadat.
Néhányan csupán személyi adataikat (vagy azokat is csak részben) közölték, s
minden más rovatot áthúztak. A kézírással kitöltött kérdőívek némelyikénél
előfordult, hogy nem minden szó volt egyértelműen olvasható. Az ebből származó
esetleges elírásokért ezúton kérünk elnézést. Valamennyi polgármesternek (annak
is, aki nem kérte) - jóváhagyás vagy korrigálás céljából - postán elküldtük a
róla írt szócikk szövegét. Túlnyomó többségük a szöveget változtatás nélkül
jóváhagyta, vagy csak néhány apróbb javítást végzett rajta, voltak azonban, akik
az eredeti szöveget részben vagy teljes egészében átírták. Ilyen esetekben
általában tiszteletben tartottuk az erős korrekció igényét, s az átírt
változatnak adtunk helyet, amennyiben az nem tért el teljesen a kialakított
formától vagy nem volt túlságosan nagy terjedelmű. Igyekeztünk ugyanis a
nagyjából 1000 betűs terjedelmet tartani, amit csak akkor haladtunk meg, ha azt
tartalmi szempontok indokolták (pl. ha valaki sok érdemleges fejlesztésről
tudott számot adni, vagy számos, országos szinten fontos szervezet, intézmény
vezetője, tagja). A válaszlevelek, illetve a korrigált szócikkek kiadónkba
érkezésének határidejét 2001. augusztus 15-i dátumban jelöltük meg, a késve
érkezettekkel azonban olyannyira toleránsak voltunk, hogy minden olyan
válaszleveleket feldolgoztuk, amelyet kiadónk szeptember végéig postán vagy
faxlapon megkapott. Ezúton mondunk köszönetet mindazoknak, akik a kérdőív
kitöltésével, illetve a szükségesnek ítélt javításokkal munkánkat segítették.