Garázsipari gépek, berendezések, szerszámok forgalmazásával foglalkozó
vállalkozás megbízásából keresünk új munkatársat az alábbi pozícióba:PÉNZÜGYI
ASSZISZTENSFeladatok, amelyek rád várnak:Szállítói számlák kezelése és
adminisztrációja:A belföldi és külföldi szállítói számlák pontos feldolgozása,
rögzítése a rendszerben, ellenőrzése a szerződéses feltételek alapján, majd
adminisztratív nyomon követése. Ezen kívül rendszeres kapcsolattartás a
szállítókkal, akár angol nyelven is, az esetleges eltérések tisztázása
érdekében.Adatszolgáltatás biztosítása külső szervek részére:A hatóságok, állami
szervek és egyéb külső partnerek felé történő rendszeres adatszolgáltatások
kezelése és összeállítása, a jogszabályoknak megfelelően.Nyilvántartások
karbantartása és adatellenőrzések elvégzése:A pénzügyi adatbázisok naprakészen
tartása, az adatok rendszeres ellenőrzése, hogy a nyilvántartások pontosak és
aktuálisak legyenek.Vevő számlák kiegyenlítése és követése:A vevő számlák
kifizetéseinek pontos nyomon követése, a késedelmes fizetések nyomon követése és
szükség esetén emlékeztetők kiküldése az ügyfeleknek.Kompenzáló bizonylatok
elkészítése és kiküldése:A kompenzáló bizonylatok (például jóváíró számlák,
kompenzációs dokumentumok) előkészítése, ellenőrzése, és azok kiküldése az
érintett partnereknek.Vállalati pénztárak egyeztetése heti szinten.Banki
tranzakciók rögzítése és nyomon követése:A vállalati bankszámlák mozgásainak
(beérkezett és kimenő tranzakciók) nyilvántartása, szükség esetén utalások
előkészítése, rögzítése és a banki adatok rendszeres ellenőrzése.Kapcsolattartás
és rendszeres egyeztetés a könyvelő céggel:A külső könyvelő céggel való
folyamatos kapcsolattartás és egyeztetés a pontos könyvelés és beszámolók
biztosítása érdekében, valamint a könyvelési anyagok rendszeres átadása.Riportok
és kimutatások készítése a vezetőség részére:Havi, negyedéves vagy éves pénzügyi
kimutatások összeállítása a vezetőség részére, amelyek alapján értékelhető a
vállalat pénzügyi helyzete és segítik a döntéshozatalt.Pénzügyi dokumentumok
rendszerezése és archiválása:Az összes pénzügyi dokumentum (pl. szerződések,
számlák, kimutatások) rendszerezése, elektronikus vagy papíralapú archiválása a
könnyű hozzáférhetőség és visszakereshetőség érdekében.Havi és éves zárási
folyamatok támogatása:Az időszakos zárási folyamatok során a pénzügyi adatok
pontosítása, hiányzó dokumentumok beszerzése és egyeztetések elvégzése, ezzel
segítve a pénzügyi zárások hatékonyságát.Adatszolgáltatás és riportálás külső
partnerek, bankok vagy auditorok részére:A külső partnerekkel való pénzügyi
információ-megosztás, bankok vagy auditorok számára szükséges adatszolgáltatások
biztosítása, valamint az ehhez kapcsolódó kérdések
megválaszolása.Megbízóról:Garázsipari gépek, berendezések, szerszámok
forgalmazásával foglalkozó vállalkozás.Palettájukon megtalálhatók: kompresszor,
gumis gépek, hidraulikus emelők, levegős szerszámok, gépek.Piacvezető
vállalatként elkötelezett az innováció és a folyamatos fejlődés
mellett.Csapatukba olyan pénzügyi munkatársat keresünk, aki osztozik
szenvedélyükbe a kiválóság iránt, és segít fenntartani vállalatuk pénzügyi
stabilitását.Amit kérünk tőled:Pénzügyi vagy gazdasági középfokú/felsőfokú
végzettségHasonló munkakörben szerzett 1-2 év szakmai tapasztalatFelsőfokú angol
nyelvtudás általános és szakmai (a külföldi partnerekkel történő
kapcsolattartáshoz)Magas szintű számítógépes ismeretek (különösen
Excel)Precizitás, rendszerszemlélet és jó problémamegoldó készségHatékony
kommunikációs és együttműködési készségAmit kínálunk:Stabil, hosszú távú
munkalehetőség egy dinamikusan fejlődő vállalatnál, amely elismeri és megbecsüli
munkavállalóitBarátságos, támogató munkakörnyezet, amely inspirál a folyamatos
fejlődésreVersenyképes fizetés, a pozíció alapbére nettó 400 000 Ft-tól
(tapasztalat és teljesítmény alapján megállapítva, emellett rendszeres
jutalmazási lehetőségekkel)Vidékről történő bejárás támogatása, céges vásárlási
kedvezményekRugalmas munkavégzés és részleges home office lehetőség, hogy
könnyebben összehangolhasd a munkát a magánéleteddelMunkaidő:Teljes munkaidős
pozíció, amely irodai és otthoni munkavégzést egyaránt magában foglal. Az idő
egy része irodai jelenlétet igényel, a fennmaradó órákban pedig rugalmas, home
office lehetőség biztosított.Ha úgy érzed, hogy szívesen dolgoznál pénzügyi
területen, és megfelelsz az elvárásoknak, várjuk jelentkezésedet! Küldd el
önéletrajzodat, motivációs leveledet és nettó bérigényedet az alábbi e-mail
címre: hajdu126@worklife.hu